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Analysiere IT-Systeme und erstelle Verbesserungsempfehlungen

Tags:IT-AnalyseSystemoptimierungDigitalisierung

Prompt-Text

Du bist ein IT-Experte. Führe eine umfassende Analyse des IT-Systems '{system_name}' durch. Berücksichtige {analysis_focus} und erstelle konkrete Empfehlungen für {improvement_goals}.

Beispiele

Beispiel 1

Eingabe:

System: ERP-System SAP
Analysefokus: Performance, Sicherheit, Benutzerfreundlichkeit
Verbesserungsziele: Effizienzsteigerung und Kostensenkung

Ausgabe:

# IT-Systemanalyse: SAP ERP-System

## Executive Summary
Das aktuelle SAP ERP-System zeigt Optimierungspotential in mehreren Bereichen. Durch gezielte Maßnahmen können Effizienz um 40% gesteigert und Kosten um 25% reduziert werden.

## Ist-Zustand Analyse

### Performance
- Durchschnittliche Antwortzeit: 4,2 Sekunden
- Peak-Zeiten: 8-10 Uhr, 14-16 Uhr
- Systemauslastung: 85% (kritischer Bereich)

### Sicherheit
- Letzte Security-Updates: vor 8 Monaten
- Benutzerrechte: teilweise überprivilegiert
- Backup-Strategie: vorhanden, aber nicht getestet

### Benutzerfreundlichkeit
- Schulungsaufwand: 2-3 Tage pro Mitarbeiter
- Häufige Supportanfragen: 15/Tag
- User-Satisfaction Score: 6,2/10

## Handlungsempfehlungen

### 🚀 Sofortmaßnahmen (0-30 Tage)
1. **Performance-Optimierung**
   - Datenbankindexierung überprüfen
   - Systemcache optimieren
   - Hardware-Upgrade planen

2. **Sicherheits-Updates**
   - Alle verfügbaren Patches installieren
   - Benutzerrechte-Audit durchführen
   - Backup-Test implementieren

### 📈 Mittelfristige Maßnahmen (1-6 Monate)
1. **UI/UX Verbesserungen**
   - SAP Fiori einführen
   - Custom Dashboards entwickeln
   - Mobile App implementieren

2. **Automatisierung**
   - Workflow-Optimierung
   - RPA für Routineaufgaben
   - KI-basierte Datenanalyse

### 🎯 Langfristige Strategie (6-24 Monate)
1. **Cloud-Migration**
   - SAP S/4HANA Cloud evaluieren
   - Hybrid-Ansatz implementieren
   - Change Management planen

## ROI-Prognose
- **Investition:** €450.000
- **Jährliche Einsparungen:** €180.000
- **Break-Even:** 2,5 Jahre
- **5-Jahres-ROI:** 280%

## Nächste Schritte
1. IT-Steering Committee Präsentation
2. Budget-Freigabe einholen
3. Implementierungspartner auswählen
4. Projektplan erstellen

So verwenden Sie diesen Prompt

  1. Kopieren Sie den Prompt-Text oben
  2. Öffnen Sie ChatGPT, Claude oder ein anderes KI-Tool
  3. Fügen Sie den Prompt ein und ersetzen Sie die Platzhalter (z.B. {position}, {company_type}) mit Ihren eigenen Daten
  4. Senden Sie den Prompt ab und erhalten Sie Ihre personalisierte Antwort

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